El magistrado presidente del Poder Judicial de Quintana Roo, José Antonio León Ruiz, presentó hoy los avances que la entidad presenta en materia de archivo durante el evento virtual “Las Buenas Prácticas Archivísticas en Quintana Roo, en Cumplimiento a la Ley General de Archivos”, que se desarrolló con la participación del secretario de gobierno, Jorge Arturo Contreras Castillo y del Director General del Archivo General de la Nación, y Presidente del Sistema Nacional de Archivos, Carlos Enrique Ruiz Abreu.
En este marco, a través de una video-conferencia, el Magistrado Presidente informó que estas acciones están enmarcadas en el eje siete del Programa para la Impartición de Justicia 2017-2022, para tener sistematizado y organizado los archivos toda vez que la omisión de estas tareas son motivo incluso de sanciones.
Agregó que paralelamente se han dispuesto los protocolos necesarios ante la pandemia generada por el Covid-19 con el objetivo de evitar los contagios, para lo cual también se dota de todo lo necesario a la Dirección de Archivo del Poder Judicial para cumplir en tiempo y forma con la nueva ley, y para ello, el Pleno del Consejo de la Judicatura creó los Departamentos de Archivo de Trámite, Archivo de Concentración y Archivo Histórico, de la Dirección de Archivo.
Ante la Comisionada del Instituto Michoacano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales y coordinadora de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT, Areli Yamilet Navarrete Naranjo; del comisionado presidente del Instituto de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales de Quintana Roo, José Orlando Espinosa Rodríguez, y del Director General del Archivo del Estado, Gabriel Caamal Pérez, el Magistrado Presidente mencionó, entre otras acciones, que se aprobaron las Reglas de Operación del Grupo Interdisciplinario que se creó así como los Formatos de los Instrumentos de Control y Consulta Archivística.
Puntualizó que se concretó el Programa de Optimización de Espacios dotándose de recursos materiales necesarios, y que se realizó la Exposición de Archivos Históricos celebrada en el mes de Octubre de 2019, y se desarrolló el Sistema de Gestión Archivístico (SIGAR) próximamente a implementar en todas las unidades del Poder Judicial, el cual permitirá llevar un control amplio de los archivos.